Muchos empresarios internacionales cometen el error de creer que, al dejar de pagar el Agente Registrado o el Impuesto de Franquicia, su LLC en Delaware simplemente desaparece.
Sin embargo, en la jurisdicción de Delaware, una empresa que no cumple con sus obligaciones no se cierra, sino que entra en un estado de mora (Void), acumulando multas e intereses mensuales de forma indefinida.
Desde Rex Legal, explicamos el procedimiento verídico y legal para disolver su entidad correctamente y limpiar su historial ante la División de Corporaciones.
El peligro de abandonar una LLC en Delaware
Cuando una LLC deja de pagar su impuesto anual, el estado cambia su estatus a Not in Good Standing y, eventualmente, a Void.
- Acumulación de deuda: El Impuesto de Franquicia para una LLC en Delaware es de $300 USD anuales. Si no se paga antes del 1 de junio, se genera una multa automática de $200 USD.
- Intereses moratorios: Sobre el total de la deuda (impuesto + multa), Delaware aplica un interés del 1.5% mensual.
- Responsabilidad: Aunque Delaware protege los activos personales, una empresa en mora no puede obtener Certificados de Incumbencia ni operar legalmente, lo que puede provocar el congelamiento de cuentas bancarias corporativas.
Requisitos previos: Ponerse al día para cerrar
Para que el Secretario de Estado acepte un Certificado de cancelación, la LLC debe estar en regla. No se puede disolver una empresa que debe impuestos.
- Cálculo de la deuda: Se debe consultar el portal oficial de la División de Corporaciones de Delaware para determinar el monto exacto de impuestos, multas e intereses acumulados.
- Pago de impuestos pendientes: Debe liquidar el impuesto de franquicia de todos los años omitidos, incluyendo el año en curso (prorrateado o completo según la fecha).
- Acuerdo de disolución: Los miembros de la LLC deben redactar y firmar un acta interna donde se acuerde la disolución de la sociedad y la distribución de activos restantes, si los hubiera.
El proceso de cancelación formal (Paso a paso)
Una vez que la entidad no tiene deudas pendientes con el estado, se procede al cierre legal:
- Paso 1: Presentación del Certificate of Cancellation. Este es el documento oficial bajo la Sección 18-203 de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada de Delaware.
- Paso 2: Pago de la tasa de presentación. El costo administrativo por procesar la cancelación es de aproximadamente $2200 USD (sujeto a cambios anuales por el estado).
- Paso 3: Franchise Tax: Debe pagarse el franchise tax ($300 en LLC), esto aunado a los aprox $220 de tasa de presentación.
- Paso 4: Obtención del sello de archivo. El estado devolverá una copia sellada que certifica que la LLC ha dejado de existir legalmente.
Obligaciones federales (IRS y FinCEN) en 2026
El cierre en el estado de Delaware es solo la mitad del proceso. Para evitar multas federales, debe completar lo siguiente:
- Declaración final de impuestos: Debe marcar la casilla de «Final Return» en su declaración informativa ante el IRS (Formulario 1065 o 1040-NR).
- Cierre del EIN: Se debe enviar una carta física al IRS en Cincinnati, Ohio, solicitando el cierre de la cuenta del Número de Identificación de Empleador, adjuntando la prueba de disolución de Delaware.
Recomendación: Bajo la Ley de Transparencia Corporativa vigente en 2026, si tu LLC presentó un informe de beneficiarios finales, recomendamos actualizar tu reporte informando la disolución formal de la entidad para mantener todo en orden.
¿Se pueden condonar las multas?
Delaware es sumamente estricto. A diferencia de otros estados, Delaware rara vez perdona las multas por mora del Franchise Tax. La única forma de detener el contador de intereses es pagando el principal y procediendo con la cancelación inmediata.
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Cerrar formalmente tu LLC en Delaware es una inversión en su reputación financiera internacional. Te permite regresar al mercado estadounidense en el futuro con un historial limpio y evita que una deuda menor se convierta en una contingencia legal de miles de dólares.
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